Pricing and other means of charging for scholarly journals: a literature review and commentary
(source: Learned Publishing, Volume 21, Number 4, October 2008 , pp. 248-272(25))

"There has been a clear upward trend over the past 50 years in traditional listed print subscription prices. The more recent trend towards electronic publishing has made possible new ways of charging for journals, such as differential pricing structures and bundling of journals which are purchased through license fees/charges (both of which enable libraries to buy significantly more journals, but at the same time make it more difficult to analyze prices). We are now also seeing a new emphasis on the 'author-side payment' model. This article analyzes pricing and charging policies and trends, illustrating how these are affected by the complexities of the evolving journal system."

SERU (Shared Electronic Resource Understanding), la fin des licences ?
(source: Couperin, France)

Un résumé en français de cette recommandation NISO publiée début de cette année, qui "ne se substitue pas à une licence, mais peut donner des éléments sur ce qui est généralement acquis en termes d’abonnement aux ressources électroniques."

Alain Collignon, Joachim Schöpfel, Informatique documentaire: le cahier des charges sous toutes les coutures (janv. 2007) (déposé sur ArchiveSIC)

Le cahier des charges est un préalable à tout projet informatique. Etude de l’existant, analyse des besoins, spécifications des caractéristiques fonctionnelles, cadre juridique: autant d’aspects qu’il faut maîtriser pour un projet réussi.

Pour mes collègues ERM / BICfB:

PRG (Primary Research Group) va publier une enquête (payante) sur les pratiques des bibliothèques en matière de licences concernant les ressources électroniques.

"The study presents data from 90 libraries – corporate, legal, college, public, state, and non-profit libraries – about their database licensing practices. More than half of the participating libraries are from the USA, and the rest are from Canada, Australia, the UK, and other countries. Data is broken out by type and size of library, we well as for overall level of database expenditure. The 100+ page study, with more than 400 tables and charts, presents benchmarking data enabling librarians to compare their library’s practices to peers in many areas related to licensing. Metrics provided include: percentage of licenses from consortiums, spending on consortium dues, time spent seeking new consortium partners, number of consortium memberships maintained; growth rate in the percentage of licenses obtained through consortiums; expectation for consortium purchases in the future; number of licenses, growth rate in the number of licenses, spending on licenses for directories, electronic journals, e-books, and magazine/newspaper databases; future spending plans on all of the above; price inflation experienced for electronic resources in business, medical, humanities, financial,market research, social sciences and many other information categories; price inflation for e-books, electronic directories, journals, and newspaper/magazine databases; percentage of licenses that require passwords; percentage of licenses that have simultaneous access restrictions; spending on legal services related to licenses, percentage of libraries that have threatened to sue a database vendor; percentage of libraries that have been threatened with suits by database vendors; number of hours spent in reviewing license contracts; percentage of contracts that require contract terms be kept secret; level of awareness of the terms of other libraries contracts; contract terms regarding inter-library loan; success rates in seeking changes in license contracts;percentage of libraries that have paid an article processing fee or received a rebate as compensation for open access; number of articles obtained through digital repositories; planned development of digital repositories; use of journal archives provided for free after an embargo period; use of Google Scholar; percentage that report loss of perpetual access to journal archives; percentage of journal contracts that guarantee perpetual access; use of grants for financing databases; use of charge backs and departmental contributions to finance database licensing; percentage that outsource copyright clearance; plans for the elimination of paper-base course reserves; expectations for renewing current database subscriptions; number of databases tried on a free trial basis; rated reliability of usage statistics obtained from database vendors; staff time spent on service interruption issues."

Quelques tendances:

"• Mean spending by corporate and legal libraries in the sample on
Ebook licenses was $48,000.

• The mean number of independent licenses for electronic content
held by the libraries in the sample tripled from 2000 to 2007.

• 19.42% of the licenses held by the libraries in the sample
restricted the number of simultaneous users.

• Consortium purchases accounted for a mean of 30% of the database
licenses by the libraries in the sample.

• College/university libraries’ single largest consortium partner
accounted for a mean of just over 41% of contracts, twice as much as for
public or government and non-profit libraries.

• Participants reported spending an average of $7,300 on dues and
fees to consortiums.

• Libraries reported mean price increases for full text and
newspaper and magazine databases of 9.43% in the past year.

• The mean reported annual increase in the price of medical and
biochemical information was 8.13.

• Participants estimated spending an average of 290.49 hours of
library staff time reviewing contract terms from vendors of all kinds of
licenses for content in the past year.

• A shade more than 7% of the libraries in the sample had ever been
threatened by a publisher or information vendor with any form of legal
action for contract abrogation.

• Nineteen percent of libraries with expenditures below $35,000
believed they had “a good idea of what others were paying” fo rtheir
licenses, nearly four times the rate of libraries with database
expenditures exceeding $500,000.

• Twenty-three percent of the libraries in the sample currently had
institutional digital repositories.

• Just over 14% of all libraries surveyed indicated that they
extensively used free access to back issues of some journals that have
an “embargo” period before articles become available without charge."

Via ResourcesShelf

Toujours pour mes p'tit(e)s collègues BICfB, et toujours sur Couperin:

"Pierre Carbone dans un article publié dans Liber Quaterly, vol. 17, n°2, 2007 fait état des relations entre éditeurs et consortia de bibliothèques. Retraçant un historique des négociations entre éditeurs et consortia depuis une cinquantaine d’années, deux tendances font jour : l’augmentation constante des publications scientifiques et des barrières y permettant d’y accéder. L’article explicite les rouages des Big deals et les implications de ce mode de fonctionnement dans les négociations actuelles. L’exemple du consortium Couperin est détaillé montrant en quoi le consortium subit une augmentation constante du coût effectif par article. Pour sortir de la logique coûteuse des Big deals, le passage au e-only serait une solution mais il est rendu difficile à cause de la taxe sur la valeur ajoutée de l’électronique (comprise entre 10 et 18 % en Europe) tandis que celle du papier est en-deçà. Enfin Pierre Carbone apporte des éléments pour développer et encourager les éditeurs à développer un nouveau modèle économique des ressources électroniques."

Pour mes collègues BICfB: à lire sur Couperin:

"Du 1er au 3 octobre 2007, s’est tenue la conférence de l’ICOLC (International Coalition of Library Consortia) à Stockholm. Le JISC (Joint Information Systems Committee) consortium britannique y participait et a proposé une présentation de leurs travaux sur le modélisation des licences des ressources électroniques.

Le JISC s’emploie à modéliser une licence type :
- pour faire face à une augmentation constante du nombre de licences et de leurs conditions d’utilisation,
- pour faire face à la nécessité de correctement interpréter les contrats,
- afin d’exploiter correctement les licences,
- afin d’être à même de vérifier que la licence correspond à l’usage qui est fait des ressources,
- afin de communiquer des informations aux usagers sur les licences,
- afin d’aider à la rédaction des licences.

L’idée est de structurer les informations contenues dans les licences de sorte qu’elles soient lisibles par des ordinateurs et que les données ainsi définies fonctionnent comme une base de connaissances compréhensibles par d’autres systèmes. Ce modèle de licence type est fondé sur un schéma XML. C’est en tenant compte des spécifications de la DLF-ERMI que la licence type a été construite. Cependant, selon le JISC, elles n’ont pas suffit à recouvrir toute la complexité des licences et ne permettent pas non plus une mise à jour aisée des licences (en terme de changements technologiques, de besoins des usagers).

Aussi ONIX est apparu comme un bon moyen pour mener à bien cette modélisation. ONIX est un ensemble de formats qui permettrait d’exprimer toute la diversité des contrats dans une forme lisible par l’ordinateur. L’ONIX-PL, est un schéma XML qui semble bien s’appliquer à la licence type du JISC. Ce format développe un dictionnaire des usages des licences, un dictionnaire des processus liés aux licences et des définitions des termes des licences. Il permet ainsi d’afficher des licences complètes et évolutives. Le problème majeur qui enfreint ce projet est que les éditeurs n’appliquent pas encore massivement les critères, les structures logiques définis par ONIX.

Cette réflexion sur la modélisation des licences est partie intégrante d’une réflexion plus globale sur l’acquisition d’un ERMS (Electronic resources management system).

Site à consulter"

L'ICOLC 2007 se déroule cette année à Stockholm du 30 septembre au 3 octobre. Muriel Baguet (BSPO) et Maxime Lohisse (SCEB/BSPO) y représentent la BICfB.

Sessions (xls) || Programme (pdf)

The Pricing of Academic Journals: A Two-Sided Market Perspective (juin 2007)
(Source: Munich Personal RePEc Archive)

"More and more academic journals adopt an open-access policy, by which articles are accessible free of charge, while publication costs are recovered through author fees. We study the consequences of this open access policy on a journal’s quality standard. If the journal’s objective was to maximize social welfare, open access would be optimal as soon as the positive externalities generated by its diffusion exceed the marginal cost of distribution. However, if the journal has a different objective (such as maximizing its impact), the move from the traditional reader-pays model to the open-access model may result in a decrease in quality standard below the socially efficient level."

Un des coeurs du débat sur la question, n'est-ce pas... Il faudra bien qu'un jour, "ils" se mettent d'accord sur les réels ou prétendus effets du libre accès sur la notion de "qualité".

Via ResourceShelf

A l'attention de... *

Negotiating licences (CILIP, UK) : This one-day course is intended for information professionals who are required to negotiate contracts and licences for information products, and who wish to do so in a way which best suits the needs of their organisation.

Via PSLB

* "Ils" se reconnaîtront ;-)

Une raison de plus pour tenter de convaincre* nos détenteurs de la bourse de nous permettre de nous abonner à Factiva: des rapports financiers et des profils d'entreprise sont désormais disponibles pour les sociétés allemandes et russes. A partir du mois d'août, des données sur les pays suivants seront également disponibles: France, Belgique, Pays-Bas, Finlande, Italie, Espagne et Portugal.

Via ResourceShelf

* La plupart des bibliothèques des écoles de commerce européennes sont abonnées...